How to Invoice Your First Client: Complete Guide 2025

Introduction

Félicitations ! Vous venez de décrocher votre premier client en tant que freelance. Maintenant vient la question cruciale : comment facturer correctement ?

Ce guide vous accompagne étape par étape pour émettre votre première facture en toute conformité.

1. Vérifiez votre statut juridique

Avant de facturer, assurez-vous d'avoir un statut légal :

Micro-entreprise : le plus simple pour démarrer

SASU/EURL : pour des revenus plus importants

Portage salarial : si vous préférez éviter l'administratif

2. Les mentions obligatoires

Votre facture doit obligatoirement contenir :

Votre nom/raison sociale et adresse

Numéro SIRET

Nom et adresse du client

Date de la facture

Numéro de facture unique

Description détaillée de la prestation

Montant HT et TTC

Taux de TVA (ou mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI")

Conditions de paiement

3. Fixez vos conditions de paiement

Les délais standards :

Paiement à réception : idéal pour les petits montants

30 jours : standard professionnel

45 jours fin de mois : pour les grandes entreprises

4. Envoyez votre facture

Plusieurs options :

Par email avec PDF en pièce jointe

Via un logiciel de facturation comme Robi AI

Par courrier recommandé (pour les montants importants)

5. Suivez les paiements

Ne laissez pas traîner les impayés :

Relancez poliment après 7 jours de retard

Envoyez une mise en demeure après 30 jours

Envisagez l'injonction de payer si nécessaire

Conclusion

Facturer correctement dès le départ vous évitera bien des problèmes. Avec un outil comme Robi AI, vous pouvez automatiser tout ce processus et vous concentrer sur votre cœur de métier.