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Comment relancer efficacement un client qui ne paie pas
¿Cómo Reclamar a un Cliente que No Paga?
5 técnicas efectivas para reclamar a tus clientes.
15 février 20248 min de lectura
Comment relancer efficacement un client qui ne paie pas
Les retards de paiement sont le cauchemar des freelances. Voici 5 techniques pour récupérer votre argent sans détruire la relation client.
1. Le rappel amical (J+7)
**Ton** : Bienveillant, supposez une erreur
> Bonjour [Prénom],
>
> J'espère que vous allez bien ! Je me permets de vous contacter concernant la facture n°XXX d'un montant de XXX€, dont l'échéance était le [date].
>
> Il est possible que ce soit un oubli, aussi je vous joins à nouveau la facture.
>
> Bien cordialement
2. La relance formelle (J+15)
**Ton** : Professionnel, direct
> Madame, Monsieur,
>
> Sauf erreur de ma part, la facture n°XXX reste impayée à ce jour.
>
> Je vous remercie de bien vouloir procéder au règlement dans les meilleurs délais.
>
> Dans l'attente, je reste à votre disposition.
3. L'appel téléphonique (J+20)
Parfois, un appel vaut mieux qu'un email :
- Demandez à parler au service comptabilité
- Restez calme et factuel
- Proposez des solutions (échelonnement, etc.)
- Prenez des notes et confirmez par email
4. La mise en demeure (J+30)
C'est la dernière étape avant les actions légales :
- Envoyez en recommandé avec AR
- Mentionnez les pénalités de retard
- Fixez un délai de 8 jours
- Conservez une copie
5. L'action légale (J+45)
Si rien ne fonctionne :
- **Injonction de payer** : rapide et peu coûteuse
- **Société de recouvrement** : pour les gros montants
- **Tribunal de commerce** : en dernier recours
Conseils pour éviter les impayés
1. Demandez un acompte de 30-50%
2. Facturez rapidement
3. Vérifiez la solvabilité des nouveaux clients
4. Utilisez des liens de paiement en ligne
Automatisez avec Robi AI
Robi peut :
- Détecter automatiquement les retards
- Envoyer des relances personnalisées
- Suivre les ouvertures d'email
- Vous alerter si besoin d'action manuelle
**Ton** : Bienveillant, supposez une erreur
> Bonjour [Prénom],
>
> J'espère que vous allez bien ! Je me permets de vous contacter concernant la facture n°XXX d'un montant de XXX€, dont l'échéance était le [date].
>
> Il est possible que ce soit un oubli, aussi je vous joins à nouveau la facture.
>
> Bien cordialement
2. La relance formelle (J+15)
**Ton** : Professionnel, direct
> Madame, Monsieur,
>
> Sauf erreur de ma part, la facture n°XXX reste impayée à ce jour.
>
> Je vous remercie de bien vouloir procéder au règlement dans les meilleurs délais.
>
> Dans l'attente, je reste à votre disposition.
3. L'appel téléphonique (J+20)
Parfois, un appel vaut mieux qu'un email :
- Demandez à parler au service comptabilité
- Restez calme et factuel
- Proposez des solutions (échelonnement, etc.)
- Prenez des notes et confirmez par email
4. La mise en demeure (J+30)
C'est la dernière étape avant les actions légales :
- Envoyez en recommandé avec AR
- Mentionnez les pénalités de retard
- Fixez un délai de 8 jours
- Conservez une copie
5. L'action légale (J+45)
Si rien ne fonctionne :
- **Injonction de payer** : rapide et peu coûteuse
- **Société de recouvrement** : pour les gros montants
- **Tribunal de commerce** : en dernier recours
Conseils pour éviter les impayés
1. Demandez un acompte de 30-50%
2. Facturez rapidement
3. Vérifiez la solvabilité des nouveaux clients
4. Utilisez des liens de paiement en ligne
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Robi peut :
- Détecter automatiquement les retards
- Envoyer des relances personnalisées
- Suivre les ouvertures d'email
- Vous alerter si besoin d'action manuelle
Parfois, un appel vaut mieux qu'un email :
- Demandez à parler au service comptabilité
- Restez calme et factuel
- Proposez des solutions (échelonnement, etc.)
- Prenez des notes et confirmez par email
4. La mise en demeure (J+30)
C'est la dernière étape avant les actions légales :
- Envoyez en recommandé avec AR
- Mentionnez les pénalités de retard
- Fixez un délai de 8 jours
- Conservez une copie
5. L'action légale (J+45)
Si rien ne fonctionne :
- **Injonction de payer** : rapide et peu coûteuse
- **Société de recouvrement** : pour les gros montants
- **Tribunal de commerce** : en dernier recours
Conseils pour éviter les impayés
1. Demandez un acompte de 30-50%
2. Facturez rapidement
3. Vérifiez la solvabilité des nouveaux clients
4. Utilisez des liens de paiement en ligne
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Robi peut :
- Détecter automatiquement les retards
- Envoyer des relances personnalisées
- Suivre les ouvertures d'email
- Vous alerter si besoin d'action manuelle
Si rien ne fonctionne :
- **Injonction de payer** : rapide et peu coûteuse
- **Société de recouvrement** : pour les gros montants
- **Tribunal de commerce** : en dernier recours
Conseils pour éviter les impayés
1. Demandez un acompte de 30-50%
2. Facturez rapidement
3. Vérifiez la solvabilité des nouveaux clients
4. Utilisez des liens de paiement en ligne
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Robi peut :
- Détecter automatiquement les retards
- Envoyer des relances personnalisées
- Suivre les ouvertures d'email
- Vous alerter si besoin d'action manuelle
Robi peut :
- Détecter automatiquement les retards
- Envoyer des relances personnalisées
- Suivre les ouvertures d'email
- Vous alerter si besoin d'action manuelle
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