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Comment faire un devis en auto-entrepreneur (modèle + exemple 2026)

Comment faire un devis en auto-entrepreneur : mentions obligatoires, durée de validité, modèle, exemple 2026 et conversion en facture en un clic.

13 septembre 20262 min de lecture

En bref

  • •Un devis engage : il doit porter la mention « Devis », une date, une durée de validité, ton identité + SIREN, le client et le détail chiffré (HT / TVA / TTC).
  • •Le devis accepté et signé vaut contrat — garde-le précieusement.
  • •Une fois le devis signé, tu le transformes en facture (idéalement en un clic).
  • •Avec Robi, tu crées un devis en parlant, tu l'envoies à la signature électronique, puis tu le convertis en facture.

Pourquoi faire un devis

Le devis n'est pas toujours obligatoire, mais il est fortement recommandé : il cadre la prestation, le prix et les délais avant de commencer, et une fois signé, il vaut contrat. C'est ta meilleure protection en cas de désaccord.

Les mentions obligatoires d'un devis

Un devis d'auto-entrepreneur doit comporter :

  • La mention « Devis » et sa date d'émission
  • Une durée de validité (souvent 30 à 90 jours)
  • Ton identité : nom, mention « EI », adresse, SIREN
  • Les coordonnées du client
  • Le détail chiffré : de la prestation : désignation, quantité, prix unitaire
  • Les montants HT, TVA et TTC : (ou la mention « TVA non applicable » si tu es en franchise)
  • Les conditions de règlement : et, idéalement, un acompte demandé
  • Pour la mention TVA, la référence évolue au 1er septembre 2026 (voir notre article mention TVA 2026).

    Devis ou facture : quelle différence ?

    Le devis est une proposition avant la prestation. La facture est émise après, une fois le travail réalisé ou l'acompte encaissé. Les mentions d'une facture sont proches mais plus strictes.

    Exemple de devis

  • Émetteur : Marie Dupont — EI — SIREN 123 456 789
  • Devis n° D-2026-031 : — émis le 13/09/2026 — valable 30 jours
  • Client : Studio Belmont
  • Prestation : création d'une identité visuelle (logo + charte) — 1 × 1 200 €
  • Total : 1 200 € : — *TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS*
  • Acompte de 30 % à la commande — solde à la livraison.
  • Mention à faire signer : « Bon pour accord », date et signature du client.
  • Comment demander un acompte

    Pour une première mission, demande un acompte de 30 à 50 % à la signature : tu sécurises ta trésorerie et tu filtres les clients sérieux.

    De ton devis à ta facture

    Une fois le devis signé, tu émets ta facture correspondante. Le plus efficace : un outil qui transforme le devis accepté en facture en un clic, sans re-saisir les lignes.

    Et avec Robi AI ?

    Robi AI te permet de créer un devis en parlant (« Devis de 1 200 € pour Studio Belmont, création de logo »), de l'envoyer à la signature électronique, d'être notifié quand il est signé, puis de le convertir en facture conforme (Factur-X) en un clic. Découvre la facturation par IA.

    Conclusion

    Un bon devis, c'est un projet cadré et un client rassuré. Note les mentions clés — « Devis », date, validité, identité + SIREN, détail chiffré — ou laisse Robi le générer pour toi en quelques secondes.

    Questions fréquentes

    Un devis est-il obligatoire en auto-entreprise ?+

    Pas toujours, mais il est obligatoire au-delà de certains montants (ex. travaux, dépannage) et fortement recommandé partout : signé, il vaut contrat.

    Quelles mentions doit contenir un devis ?+

    La mention « Devis », la date, la durée de validité, ton identité avec SIREN et « EI », les coordonnées du client, le détail chiffré et les montants.

    Combien de temps un devis est-il valable ?+

    Tu fixes la durée de validité, souvent 30 à 90 jours. Passé ce délai, tu n'es plus engagé sur le prix indiqué.

    Comment transformer un devis en facture ?+

    Une fois le devis signé, tu émets la facture correspondante. Avec Robi AI, le devis accepté se convertit en facture conforme en un clic.

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