Factur-X, UBL, PDP, e-reporting: el glosario de la factura electrónica
Glosario de facturación electrónica: Factur-X, UBL, CII, EN 16931, PDP, PPF, Chorus Pro, e-reporting, PDF/A-3.
En resumen
- •Factur-X y UBL son dos formatos de factura estructurada. Factur-X es híbrido (PDF + XML), UBL es XML puro.
- •EN 16931 no es un formato: es la norma semántica europea que los formatos deben respetar.
- •PDP = la plataforma privada acreditada. PPF = el directorio público. No son lo mismo.
- •Chorus Pro solo concierne a la facturación al sector público.
- •E-invoicing = facturas entre profesionales. E-reporting = datos de tus ventas a particulares.
Por qué este glosario
La reforma de la facturación electrónica ha producido una sopa de siglas en la que casi todo el mundo confunde al menos dos términos. Esa confusión sale cara: hace comprar herramientas inútiles, o esperar cuando habría que actuar.
Cada término cabe en una frase, seguida de lo que no significa.
Los formatos
Factur-X
Qué es: un formato híbrido — un único PDF que contiene la factura legible y los mismos datos en XML adjunto dentro.
Qué no es: ni un software, ni una plataforma, ni una certificación. Es un formato de archivo.
ZUGFeRD
Qué es: el nombre alemán del mismo formato. Desde la versión 2.0 son técnicamente idénticos.
UBL
Qué es: *Universal Business Language*, un formato de factura en XML puro, muy extendido en la red Peppol.
Qué no es: legible por un humano sin herramienta.
CII
Qué es: *Cross Industry Invoice*, la sintaxis XML de UN/CEFACT. Es el XML que Factur-X lleva dentro de su PDF.
PDF/A-3
Qué es: una variante normalizada del PDF pensada para el archivado a largo plazo que permite adjuntos. Es el sobre de un archivo Factur-X.
La norma
EN 16931
Qué es: la norma europea que define el modelo semántico de una factura electrónica.
Qué no es: un formato de archivo. EN 16931 dice *qué*; Factur-X y UBL dicen *cómo*.
Perfil
Qué es: el nivel de riqueza de un archivo Factur-X — MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED.
Los actores y el transporte
PDP
Qué es: un operador privado acreditado por la administración, autorizado a emitir, recibir y transmitir facturas electrónicas.
Qué no es: tu software de facturación, salvo que haya obtenido explícitamente ese estatus.
PPF
Qué es: el dispositivo público central, esencialmente un directorio.
Chorus Pro
Qué es: el portal por el que pasan las facturas dirigidas al Estado y a las administraciones públicas.
Qué no es: el dispositivo de la reforma B2B privada.
Las obligaciones
E-invoicing
Qué es: la obligación de emitir y recibir facturas estructuradas entre profesionales, a través de una plataforma.
E-reporting
Qué es: la transmisión a la administración de los datos de tus operaciones con particulares.
Lo esencial
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre Factur-X y UBL?+
Factur-X es híbrido: un PDF legible con el XML adjunto dentro. UBL es XML puro, ilegible sin herramienta. Ambos son formatos estructurados válidos.
¿EN 16931 es un formato de factura?+
No. Es la norma europea que define qué información debe llevar una factura. Factur-X y UBL son formas distintas de escribir una factura conforme a esa norma.
¿Qué diferencia hay entre PDP y PPF?+
La PDP es una plataforma privada acreditada que emite, recibe y transmite tus facturas. El PPF es el dispositivo público central que hace de directorio.
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