Software de factura electrónica 2026: los 7 criterios que importan
Elegir software de factura electrónica en 2026: los 7 criterios a verificar y las preguntas que hacer antes de pagar.
En resumen
- •La palabra «conforme» no está protegida. Pregunta qué formato y qué perfil.
- •El criterio técnico decisivo: ¿produce Factur-X (o UBL) con perfil EN 16931?
- •Generar el formato y transmitir por plataforma acreditada son dos oficios distintos.
- •La pregunta real es el coste a 3 años, no el primer mes.
- •Robi: Factur-X perfil EN 16931, validación previa, gratis para 2 facturas/presupuestos, luego 14 €/mes sin permanencia u 89 €/año.
El problema con la palabra «conforme»
Desde hace un año todos los editores de software de facturación han añadido un banner «conforme 2026». Escribirlo es gratis y nadie lo comprueba.
Pero «conforme» puede significar tres cosas muy distintas:
Son tres oficios. Un editor honesto te dirá cuál hace.
La pregunta, palabra por palabra: «¿Su software genera Factur-X con perfil EN 16931? ¿Y son ustedes una plataforma acreditada o están conectados a una?» Una respuesta evasiva es una respuesta.
Los 7 criterios
1. El formato producido y su perfil
Criterio eliminatorio. Debe producir Factur-X o UBL, perfil EN 16931. Un software que solo exporta un PDF clásico no te pone en conformidad.
2. La validación antes de emitir
Una factura estructurada inválida es peor que un PDF: será rechazada por la plataforma del destinatario. Un buen software comprueba antes de exportar y te dice qué campos faltan.
3. La gestión de la exención de IVA
Si no estás sujeto a IVA, tu factura debe llevar el motivo de exención dentro del XML, no solo en el PDF visible. Muchas herramientas pensadas para sociedades lo gestionan mal.
4. La numeración
Debe ser secuencial y sin huecos. Ya es una obligación hoy, pero el control automatizado la hace mucho más visible.
5. Recuperar tus datos
Pregunta antes de pagar: si me voy, ¿con qué me voy? Una exportación completa debe ser posible sin negociar.
6. El coste real a tres años
| Plan Robi (precios Francia) | Precio anunciado | Coste a 3 años |
|---|---|---|
| Mensual, sin permanencia | 14 €/mes | 504 € |
| Anual | 89 €/año | 267 € |
| 2 años (pago único) | 149 € | 149 € por 2 años |
| Lifetime — oferta de lanzamiento (1.000 primeros) | 59 € en lugar de 149 € | 59 € |
7. La velocidad de uso diaria
No es un criterio normativo, pero decide si usarás la herramienta. Una factura debería crearse en menos de un minuto.
Dónde está Robi
Lo que Robi hace: la generación. Produce tus facturas en formato Factur-X, perfil EN 16931 — un PDF/A-3 con el XML CII adjunto — y valida las menciones obligatorias antes de cada exportación.
Lo que Robi no pretende ser: una plataforma acreditada de transmisión. Preferimos decirlo a dejarlo en la ambigüedad.
Precio: gratis para 2 facturas o presupuestos, luego 14 €/mes sin permanencia, 89 €/año, 149 € por 2 años o la oferta de lanzamiento Lifetime a 59 € (1.000 primeros usuarios).
Preguntas frecuentes
¿Cómo saber si un software es realmente conforme 2026?+
Haz dos preguntas precisas: «¿generan Factur-X o UBL con perfil EN 16931?» y «¿son ustedes una plataforma acreditada o están conectados a una?». Una respuesta evasiva a ambas es una respuesta.
¿Basta con un software que exporte PDF?+
No. Un PDF clásico no es una factura electrónica en el sentido de la reforma. Hace falta un formato estructurado legible por máquina.
¿Cuánto cuesta un software de factura electrónica?+
Entre 10 y 25 € al mes en suscripción, es decir 360 a 900 € en tres años. Robi: gratis para 2 facturas, luego 14 €/mes, 89 €/año o 149 € por 2 años, y una oferta Lifetime de 59 € para los 1.000 primeros.
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