Solução para Psychologists

Confidential billing for psychologists

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Individual sessions, couples therapy, assessments, peer supervision, interventions in companies or institutions: a private-practice psychologist invoices many formats, to patients and organisations alike. Confidentiality matters right down to the invoice, which should stay discreet. Robi AI lets you dictate the session in one sentence, keeps a neutral description and applies the VAT exemption statement tied to your title.

Example quote: psychologist

You say

« Quote for the Saint-Roch clinic: monthly supervision of the care team, one two-hour session a month from January to June. »

Robi prepares

  • Team supervision — 2-hour session · monthly, January to Juneyour rate
  • Invoiced monthly after each sessionyour rate

For a patient, the description stays « Psychology session » with the date: never the reason for consultation on an invoice.

The rules specific to this trade

VAT-exempt care: the statement to include

In France, practitioners legally entitled to the psychologist or psychotherapist title are listed among VAT-exempt care providers. The exemption covers care: the invoice then reads « Exonération de TVA, article 261-4-1° du CGI », not the small-business exemption statement. Anything that isn't care (training, corporate workshops, product sales) follows standard VAT or your small-business exemption.

Source : BOFiP, BOI-TVA-CHAMP-30-10-20-10 (art. 261, 4-1° du CGI)

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Problemas comuns

Os desafios dos psychologists

Strict confidentiality

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Late cancellations

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Session tracking

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Soluções Robi

Funcionalidades para psychologists

GDPR compliant

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Anonymized history

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Poupa 10h por mês

Psychologists que usam a Robi poupam em média 10 horas por mês em papelada. É mais tempo para os teus clientes.

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  • Faturas e orçamentos ilimitados
  • Lembretes e notificações automáticos
  • Criação por voz graças à IA
  • Personalização avançada do design
  • Pagamento num clique
  • Assinatura eletrónica dos orçamentos
  • Saber quando o cliente abre o documento
  • Suporte humano no WhatsApp

Questions fréquentes

Your identity and registration number, the patient's or organisation's name, the date, « Psychology session » and the amount, with « Exonération de TVA, article 261-4-1° du CGI » for care. Nothing about the session's content.
The exemption covers personal care. Team supervision or training isn't necessarily care: check its VAT treatment case by case with your accountant. In Robi, each line can carry its own rate.

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