Facturation électronique : la checklist du freelance (2026-2027)

Où en est la réforme

La facturation électronique avance en deux temps :

| Date | Obligation | Pour qui |

|---|---|---|

| 1er sept. 2026 ✅ en vigueur | Recevoir des factures électroniques | Toutes les entreprises, auto-entrepreneurs compris |

| 1er sept. 2027 | Émettre des factures électroniques | Micro-entreprises, TPE, PME |

La première étape est déjà là, la seconde laisse un an. Voici 7 actions, dans l'ordre où les faire.

Aujourd'hui : être en règle

1. Vérifie que tu es concerné

Si tu factures des professionnels (B2B), tu es concerné par l'e-invoicing. Si tu vends surtout à des particuliers (B2C), tu relèves de l'e-reporting. La franchise en base de TVA ne dispense de rien.

2. Raccorde-toi à une plateforme agréée

Depuis le 1er septembre 2026, les factures électroniques de tes fournisseurs arrivent via une plateforme agréée (souvent appelée PDP), pas par email. Demande d'abord à ton expert-comptable : beaucoup raccordent déjà leurs clients. Sinon, choisis une plateforme : c'est une inscription, pas un chantier.

3. Vérifie tes données d'identification

SIREN, SIRET, adresse, numéro de TVA si tu es assujetti : une donnée fausse et tes factures structurées sont rejetées. Vérifie aussi que ton entreprise est correctement référencée dans l'annuaire utilisé par les plateformes.

D'ici septembre 2027 : être prêt à émettre

4. Mets tes mentions obligatoires à jour

La facture électronique ajoute des mentions (SIREN du client, nature de l'opération…) : revois la liste des mentions obligatoires. Note aussi que la mention TVA des micro-entrepreneurs change au 1er janvier 2027 : « art. 293 B du CGI » devient « art. L. 233-3 du CIBS ».

5. Fiabilise ta numérotation

Numéros chronologiques, continus, sans trou ni doublon. Ce qui passait sur une facture PDF devient bloquant sur une facture structurée.

6. Passe tes factures émises au format Factur-X

Un PDF classique ne suffira plus. Il faut un format structuré, lisible par une machine : Factur-X (un PDF avec un fichier XML intégré), au profil EN 16931. C'est la partie qui ne dépend que de toi : la faire maintenant t'évite le rush de l'été 2027.

7. Teste avant l'échéance

Envoie quelques factures au nouveau format à un client professionnel ou à ton comptable, et vérifie qu'elles sont bien acceptées. Mieux vaut découvrir une erreur en 2026 qu'en septembre 2027.

Et avec Robi AI ?

Robi AI coche les étapes 4 à 6 : il crée tes factures au format Factur-X (EN 16931), avec les mentions et la numérotation gérées, et tu peux les dicter à la voix (facture IA). Robi n'est pas une plateforme agréée : la transmission passe par la plateforme de ton choix (étape 2).

Conclusion

Aujourd'hui : plateforme et données d'identification. D'ici septembre 2027 : mentions, numérotation et Factur-X. Sept cases, dont trois se règlent cette semaine.