Facturation électronique : la checklist du freelance avant septembre 2026
La checklist pour préparer la facturation électronique avant le 1er septembre 2026 : statut, clients, mentions, outil, PDP. 7 étapes simples.
En bref
- •Objectif : être prêt à recevoir des factures électroniques au 1er sept 2026 et à en émettre en 2027.
- •Vérifie tes clients (B2B vs B2C), tes mentions (dont la nouvelle mention TVA) et ton outil.
- •Choisis une solution qui produit des factures structurées (Factur-X) et se connecte à une PDP.
- •Ne t'y prends pas à la dernière minute : commence dès maintenant.
Pourquoi cette checklist
La facturation électronique devient obligatoire : réception au 1er septembre 2026, émission en 2027 pour les micro-entreprises. Voici 7 actions simples pour être prêt sereinement.
1. Confirme que tu es concerné
Si tu factures des professionnels (B2B), tu es concerné par l'e-invoicing. Si tu vends surtout à des particuliers (B2C), tu relèves de l'e-reporting. Dans tous les cas, prépare-toi.
2. Mets à jour tes mentions obligatoires
Revois tes mentions obligatoires et anticipe la nouvelle mention TVA au 1er sept 2026 (293 B → CIBS).
3. Fiabilise ta numérotation
Numéros chronologiques, continus, sans trou ni doublon. C'est indispensable pour des factures structurées.
4. Passe à des factures structurées
Un simple PDF ne suffira plus. Choisis un outil qui génère des factures au format Factur-X / XML, prêtes pour la réforme.
5. Choisis ta plateforme (PDP)
Les échanges passeront par une plateforme de dématérialisation partenaire. Vérifie l'option adaptée à ton activité et à ton logiciel.
6. Teste avant l'échéance
Émets quelques factures de test au nouveau format pour vérifier que tout est correct, avant que ce soit obligatoire.
7. Forme-toi (10 minutes)
Lis le guide complet de la facturation électronique 2026 pour comprendre le vocabulaire (PDP, PPF, e-reporting) et le calendrier.
Et avec Robi AI ?
Robi AI coche déjà plusieurs cases : factures conformes 2026 (Factur-X / XML), mentions et numérotation gérées, création par la voix. Tu avances sur ta checklist sans effort.
Conclusion
En 7 étapes, tu passes de « pas prêt » à « serein ». Commence aujourd'hui : septembre 2026 arrive vite.
Questions fréquentes
Que dois-je faire en priorité pour la facturation électronique ?+
Vérifier si tu es concerné (B2B/B2C), mettre tes mentions à jour, et choisir un outil qui génère des factures structurées (Factur-X) connectées à une PDP.
Dois-je déjà être prêt en 2026 ?+
Oui pour la réception (1er septembre 2026). L'émission devient obligatoire en 2027 pour les micro-entreprises, mais autant t'y préparer dès maintenant.
Un PDF classique suffira-t-il ?+
Non. La réforme impose un format structuré (Factur-X / XML) transmis via une plateforme, pas un simple PDF envoyé par email.
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